Als Management Assistente ben jij de onmisbare schakel voor het management in een technische omgeving. Geen dag is hetzelfde en jouw inzet maakt echt het verschil.
Het betreft een technisch organisatie actief in de high‑tech machinebouw en/of automotive omgeving, met een open en informele sfeer, korte lijnen en een pragmatische aanpak. Je komt terecht in een team waar professionaliteit hoog in het vaandel staat, maar waar ook aandacht is voor de collega’s en een goede werkcultuur.
In jouw rol als Management Assistente ondersteun je het directieteam in allerlei werkzaamheden: van agendabeheer en correspondentie tot documentbeheer, archivering en het plannen en notuleren van vergaderingen. Een typische werkdag kan starten met het bijwerken van de agenda, het beantwoorden van e‑mails van interne en externe relaties, het voorbereiden van een directievergadering met bijbehorende stukken en het volgen van actiepunten. Daarna organiseer je de communicatie rond een lopend project, onderhoud je het archiefsysteem en ben je het aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partners. Je bent de verbindende factor tussen verschillende functies, bewaart overzicht en handelt zelfstandig en accuraat.
Engineering professionals verbinden aan onze opdrachtgevers, dat is wat wij bij Motivz doen. Wij werken vanuit de gedachte “doen wat je zegt en zeggen wat je doet”. Met deze gedachte hebben wij samen met onze kandidaten en opdrachtgevers al veel bereikt. Wij zijn hier enorm trots op en kunnen niet wachten om met jou de volgende stap te maken en jouw ambities waar te maken!
Persoonlijk
Transparant
Betrokken
Vertrouwelijk
